Политика ООО «АИР» в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Академия искусственного разума» в отношении обработки персональных данных определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, права субъектов персональных данных, а также меры, принимаемые Оператором для защиты персональных данных.
Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Академия искусственного разума» — ООО «АИР».
ОГРН: 1241600005965.
ИНН: 1683019133.
КПП: 168301001.
Генеральный директор: Халикова Эльвира Дилюсовна.
Юридический адрес: 420500, Республика Татарстан, Верхнеуслонский район, г. Иннополис, ул. Университетская, д. 5, этаж 1, помещ. 111, рабочее место 29/1.
Телефон: +7 (986) 902-26-12.
Электронная почта: ama@myama.ru.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. В настоящей Политике используются следующие термины и понятия:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных, пользователю Сайта).
Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
Оператор – ООО «Академия искусственного разума», самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.4. Политика распространяется на обработку персональных данных, осуществляемую Оператором на официальном сайте https://myama.ru/, образовательной платформе https://online.myama.ru/, а также при использовании иных информационных систем и сервисов Оператора.

1.5. К субъектам персональных данных, сведения о которых обрабатываются Оператором, относятся посетители официального сайта, пользователи образовательной платформы, заказчики, обучающиеся, слушатели, представители заказчиков и иные лица, обращающиеся к Оператору.

Политика ООО «АИР» в отношении обработки персональных данных
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

• регистрация пользователя на сайте и образовательной платформе;
• создание и обслуживание учетной записи и личного кабинета;
• подготовка, заключение и исполнение договоров на оказание образовательных услуг;
• предоставление доступа к образовательным материалам;
• организация и сопровождение процесса обучения;
• прием и обработка обращений и заявок;
• предоставление клиентской и технической поддержки;
• направление уведомлений, связанных с обучением и исполнением договора;
• подготовка и выдача документов об обучении или образовании, если это предусмотрено соответствующей образовательной программой;
• внесение сведений в государственные информационные системы и реестры в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации;
• направление рекламных и информационных материалов при наличии отдельного предварительного согласия субъекта персональных данных.

2.2. Для достижения указанных целей Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
Для регистрации и создания личного кабинета:

• фамилия, имя и отчество при наличии;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• идентификаторы учетной записи;
• сведения, полученные при авторизации через доступные сервисы.

Для заключения и исполнения договора:

• фамилия, имя и отчество при наличии;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о выбранном курсе или образовательной программе;
• сведения о заказе, оплате и возврате денежных средств;
• содержание обращений пользователя в службу поддержки.

Для программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки, когда предоставление соответствующих сведений необходимо:

• дата рождения;
• СНИЛС;
• сведения об образовании;
• специальность и квалификация;
• реквизиты документа об образовании;
• сведения, необходимые для оформления документа об образовании или квалификации и внесения данных в предусмотренные законодательством реестры.

При использовании сайта и образовательной платформы автоматически могут обрабатываться:

• IP-адрес;
• сведения о браузере и устройстве;
• файлы cookie;
• дата и время обращения к сайту или платформе;
• адреса посещенных страниц;
• технические сведения, необходимые для работы, защиты и анализа использования сайта и платформы.

Оператор не обрабатывает полные реквизиты банковских карт пользователей. Проведение платежей осуществляется с использованием специализированного платежного сервиса.

2.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

3. УСЛОВИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.2. В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных пользователей, обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее - Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия, в частности:

• обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• обработка осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в ст. 15 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• а также иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.4. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Оператор вправе поручить обработку персональных данных лицам, обеспечивающим работу сайта, образовательной платформы, сервисов авторизации, связи, рассылок и приема платежей, на основании заключенных с ними договоров и при условии соблюдения ими требований конфиденциальности и безопасности персональных данных.

3.5. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

3.6. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

3.7. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие на обработку персональных данных предоставляется субъектом персональных данных отдельно, свободно, своей волей и в своем интересе, в том числе путем проставления соответствующей отметки в электронной форме на сайте или образовательной платформе.
Ознакомление с настоящей Политикой само по себе не заменяет согласие на обработку персональных данных в случаях, когда получение отдельного согласия является обязательным.

3.8. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется Оператором на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением требований законодательства, а также установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

3.9. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- автоматизированный, неавтоматизированный и смешанный с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

3.10. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

3.11. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.12. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

3.13. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных путем направления заявления:

• на электронную почту ama@myama.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;
• по адресу: 420500, Республика Татарстан, Верхнеуслонский район, г. Иннополис, ул. Университетская, д. 5, этаж 1, помещ. 111, рабочее место 29/1.

Заявление должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и найти обрабатываемые персональные данные.


4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
1) полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
2) доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
3) уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4) отзыв согласия на обработку персональных данных;
5) принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
6) обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
7) осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения защиты персональных данных. К таким мерам относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками Оператора, допущенными к работе с персональными данными, в том числе посредством информационных систем;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
• определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных;
• установление индивидуальных паролей доступа работников Оператора в информационную систему в соответствии с производственными обязанностями;
• применение сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятому в соответствии с ним настоящей Политике;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ИХ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ

6.1. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.3. В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор прекращает их обработку в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня получения требования, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Указанный срок может быть продлен не более чем на пять рабочих дней при направлении субъекту персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления.

6.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение вышеуказанных сроков, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен действующим законодательством Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются положениями действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

7.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на официальном сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
Действующая редакция Политики постоянно размещена по адресу:
https://myama.ru/personal_data_policy.
Политика применяется при использовании официального сайта https://myama.ru/ и образовательной платформы https://online.myama.ru/.

7.3 Контактные данные Оператора:
ООО «Академия искусственного разума»
Генеральный директор: Халикова Эльвира Дилюсовна
Телефон: +7 (986) 902-26-12
Электронная почта: ama@myama.ru
Адрес: 420500, Республика Татарстан, Верхнеуслонский район, г. Иннополис, ул. Университетская, д. 5, этаж 1, помещ. 111, рабочее место 29/1.